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Compte rendu de la réunion du Comité directeur 28 mars 2025

COMPTE RENDU Réunion du Comité Directeur ASSG du 28 mars 2025

Lieu : Golf de Soustons

Participants :

Mme : Azucena, Karine et Murielle
MM : Alain Lemoine, Alain Lamoliate, Christian, Guillaume, Nicolas, Patrick, Régis
Absent excusé : Sébastien

Ordre du jour

Construction du calendrier 2025 des activités de l’ASSG
- Identification de toutes les activités (potentielles et déjà en place)
- Positionnement sur le calendrier
Cotisation : Définir le montant 2026 (avant vote en AG) et l’organisation pour sa perception
Communication : Réfléchir la structuration de la communication de l’ASSG (pour qui et pourquoi)
Achat de nouvelles tenues
Devis des cours collections
Evolution de la convention Golf – ASSG (Sujet non abordé)

Construction du calendrier 2025 des activités de l’ASSG

17/05/2025 Compétition Départementale Pitch & Putt ouverte à tous à Responsable Christian + Régis
- Il s’agit d’une priorité
- Droit de jeu : gratuit pour les membres AS, 5 euros pour les autres
22/06/2025 Compétition des entrepreneurs sur 18 trous à Responsable Régis
Interclubs Séniors regroupant 3 clubs (Mimizan, Salies de Béarn et Pinsolle) à Responsable Alain Navrat. Voici les dates retenues (compléments hors réunion, important pour Karine))
- 8/04/2025 : A Mimizan
- 30/09/2025 : A Salies
- 14/10/2025 : A Pinsolle
12/10/2025 Championnat du club sur18 trous à Responsable Alain Lemoine
ECLECTIC (Octobre à Janvier sur 3 jours): compétition individuelle sur 9 trous interne aux membres ASSG àResponsable Patrick + Guillaume
CHALLENGE DESTRIBATS Septembre, Octobre, Novembre (Ryder Cup), sur trois jours en semaine à Responsable Patrick
COUPE DE L’AMITIE + CHAMPIONNAT DES LANDES, débute en octobre les dates seront communiquées en septembre – Les capitaines sont déjà identifiés (Régis Amitié, Alain Lemoine & Nicolas Championnat des Landes)

Proposition pour N+1 : Championnat club en Match Play (Guillaume)

Cotisation :

Cotisation 2026 : Il est proposé une stabilité à 40 euros. Le montant devra être voté en AG

Cotisation 2025 : Aucun appel à cotisation n’a pour l’instant était effectué, voici les points retenus :

Lancer l’appel à cotisation 2025 via le site à Guillaume
Chaque capitaine fait un rappel via le WhatsApp à Régis, Alain, Nicolas
Chaque capitaine transmet la liste des participants aux différentes équipes à Guillaume afin de Guillaume mette à jour la liste des membres
Pour l’appel à cotisation 2026, l’organisation devra être structurée

Communication : Réflexion sur la structuration de la communication de l’ASSG (pour qui et pourquoi)

L’objectif est d’informer tous les adhérents : actualité, résultats, compétitions (avant et après)
Les supports existants
- Tableau du club house (existant) + un écran (non exploité)
- Site AS (existant) : Former les membres du comité (Inviter Charles Henry à la prochaine réunion afin d’échanger avec lui plus généralement sur le fonctionnement de l’association (obligation légale, organisation des compétitions, interfaces avec les différents interlocuteurs externes…)
- WhatsApp des capitaines
- Réflexion :
  - Mettre un affichage au practice
  - Réseau social ?
  - Mise en place d’un WhatsApp ASSG

Achat de nouvelles tenues :

Il est décidé d’engager l’achat de nouvelles tenues de Golf aux couleurs de l’ASSG avec la marque UNDER ARMOUR
Régis contacte le commercial UNDER ARMOUR
Prochain réunion validation choix couleur

Devis des cours collectifs

Des cours collectifs pour les joueurs et joueuses souhaitant participer aux compétitions seront mis à l’étude en fin d’année pour peut être une mise en place au 1^er trimestre 2026

Sujets en portefeuille :

Prochaine Réunion : 25/04 à 17h30 au Golf de Pinsolle

Ordre du Jour